С 19 июня 2026 года фактическое допущение к работе без письменного трудового договора влечет жесткие последствия. В трудовом законодательстве Беларуси вступают в силу серьезные изменения. Фактическое допущение работника к выполнению трудовых обязанностей без заключения письменного трудового договора теперь выделено в самостоятельный состав административного правонарушения.

Это нововведение существенно повышает риски для работодателей всех уровней, от индивидуальных предпринимателей до крупных компаний. Как избежать нарушений и какие суммы штрафов грозят, рассказывает директор ЧП «ПРОМКОМПАНИЯ Консалт» Станислав Моисеенко.

Увеличение штрафов за нарушения

Бывают ситуации, когда контракт отдают на руки, и потом ждут, когда работник его вернет. Такого не должно было быть и ранее. Однако, сейчас это будет иметь более ощутимые последствия для работодателя.

Изменения внесены в часть 8 статьи 10.12 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях (КоАП). Теперь даже разовое нарушение может обернуться значительным штрафом, независимо от наличия или отсутствия жалоб со стороны работника.

До этого момента фактическое допущение к работе без оформления договора часто квалифицировалось как второстепенное нарушение или рассматривалось в комплексе с другими проступками. Теперь законодатель четко обозначил, устные договоренности больше не защищают работодателя.

Цель нововведения в усилении защиты трудовых прав граждан, минимизация «серых» схем трудоустройства и повышения общей правовой культуры в сфере трудовых отношений. Государство стремится к тому, чтобы каждый работник с первого дня имел официальные гарантии, оплату труда, социальное страхование, отпуск, больничный и защиту от произвольного увольнения.

Что считается нарушением

Нарушением будет признаваться фактическое допущение работника к работе уполномоченным должностным лицом нанимателя или индивидуальным предпринимателем без заключения трудового договора в письменной форме.

Фактическое допущение считается, когда человек:

приступил к выполнению трудовых обязанностей;
находится на рабочем месте;
выполняет поручения руководства;
использует оборудование, технику или материалы работодателя;
фактически начал работать, даже если «всего на пару дней» или «на испытательный срок без оформления».

Размеры административных штрафов

Категория нарушителя	Размер штрафа (в базовых величинах)
Уполномоченное должностное лицо нанимателя (директор, начальник отдела, HR-специалист и др.)	от 20 до 50
Индивидуальный предприниматель	от 40 до 100
Юридическое лицо (ООО, ЗАО, ОАО и др.)	от 100 до 200

Одно и то же нарушение может повлечь одновременное привлечение как должностного лица, так и юридического лица. Таким образом, общая сумма штрафов в особо серьезных случаях может составлять довольно ощутимые суммы.

Как показывает практика таких случаев все еще хватает. Например, студент пришел «попробовать» работать на неделю без договора или новый сотрудник начал выходить на смену, пока кадровик «готовит документы», или фрилансер регулярно выполняет задачи в офисе компании без оформления, или сезонный работник допущен к работе «по знакомству» без оформления или человек работает уже месяц, а трудовой договор так и не подписан. Все это считается нарушением.

Во всех этих случаях теперь возникает самостоятельный состав правонарушения.

Другие последствия, кроме штрафов

Помимо прямых штрафов, работодатель может столкнуться с обязанностью доплатить все причитающиеся работнику суммы (зарплата, взносы в ФСЗН, подоходный налог), получить дополнительную проверку от Департамента государственной инспекции труда и т.д.

Чтобы избежать штрафов, мы рекомендуем придерживаться простых правил.

Ввести правило «нет договора – нет допуска». Ни один сотрудник не должен приступать к работе до подписания трудового договора обеими сторонами.
Подготовить типовые формы трудовых договоров для разных категорий работников.
Обучить руководителей подразделений, ведь они тоже несут персональную ответственность как должностные лица.
Внедрить внутренний контроль, это может быть, например, чек-лист при приеме на работу.
Фиксировать дату фактического начала работы в приказе о приеме на работу.
Для ИП держать под рукой готовые шаблоны и не затягивать с оформлением.
Проводить периодические внутренние аудиты оформления трудовых отношений. Человеческий фактор и забывчивость никто не отменял.

Особое внимание стоит уделить временному персоналу, сезонным работникам, совместителям и сотрудникам, принимаемым срочно.

Что в итоге?

Нововведения в КоАП дают четкий сигнал бизнесу, что эпоха «устных договоренностей» и работы «по серому» заканчивается. Государство последовательно ужесточает контроль за соблюдением трудового законодательства.

Работодателям, которые уже сейчас выстроили прозрачную систему оформления сотрудников, опасаться нечего. Тем же, кто привык работать по старинке, рекомендуется как можно скорее привести свои процессы в соответствие с новыми требованиями.

С 19 июня 2026 года фактическое допущение к работе без письменного трудового договора официально становится дорогим удовольствием. Лучшая стратегия: работать исключительно в правовом поле. Это не только избавит от штрафов, но и повысит доверие сотрудников, снизит риски конфликтов и создаст более устойчивый бизнес.